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Quelles stratégies de riposte dans l'organisation d'évènements ?

E-events, hybridation des formats, nouvelle expérience évènementielle : scénario prévisionnel à l’horizon 2025

LES POINTS FORTS DE L'ÉTUDE :
  • Nos prévisions exclusives sur l'activité des acteurs à l'horizon 2025
  • De nombreuses études de cas pour comprendre les stratégies de riposte et de rebond des acteurs
  • L'analyse des défis à relever pour surmonter la crise et s'adapter à l'essor des e-events
  • Le panorama des principaux acteurs du marché et de leur offre
  • Notre scénario prospectif sur le jeu concurrentiel : impact des offensives des géants du numérique, disparition d'entreprises, consolidation…
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Parue le 30/09/2021 -

Réf : 21COM21 / XPT

154 pages - 2 760 € HT

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PRÉSENTATION
PLAN DE L'ÉTUDE
LISTE DES SOCIÉTÉS
XERFI PRECEPTA
ÉTUDES CONNEXES
PRÉSENTATION

La crise marque un tournant décisif pour les organisateurs d'évènements. L'hybridation des formats se généralise, tout comme les petits évènements corporate 100% digitaux. Dans ce contexte de profonds bouleversements et face à une activité durablement morose dans le présentiel, les acteurs doivent plus que jamais réussir à monétiser leurs e-events. Il leur faudra également trouver le bon dosage entre physique et digital pour répondre à la problématique de l'expérience évènementielle, devenue plus prégnante. Et à l'heure où les plateformes sont de plus en plus plébiscitées, quelles sont les stratégies des organisateurs historiques d'événements, en particulier sur le front du digital ? Quelles sont leurs réelles perspectives de croissance à l'horizon 2025 ? Une nouvelle vague de consolidation est-elle inéluctable avec la disparition à venir de nombreux concurrents ?

Anticiper les perspectives de rebond du marché à l'horizon 2025

Au-delà de l'analyse de l'activité et des performances financières des agences de communication évènementielle et des organisateurs de foires, salons et congrès jusqu'en 2021, l'étude vous livre nos prévisions sur leur activité jusqu'en 2025. Quels organisateurs ont été le plus impactés par la crise du Covid-19 ? Quand la profession renouera-t-elle avec son niveau d'activité d'avant-crise ?

Appréhender le paysage concurrentiel et ses évolutions à venir

Le rapport vous propose une analyse détaillée des différents profils d'organisateurs d'évènements et notre scénario prospectif sur les évolutions de la concurrence à moyen terme. Quelles options s'offrent aux agences de communication face à l'essor des plateformes évènementielles ? Les géants du numérique tels que Microsoft, Zoom ou Cisco peuvent-ils espérer s'imposer dans les évènements corporate ?

Décrypter les stratégies de rebond post-crise des organisateurs

L'étude détaille les stratégies des acteurs pour préparer au mieux la reprise du marché de l'évènementiel. Quelles sont leurs initiatives pour accélérer le virage du numérique ? Comment cherchent-ils à améliorer l'expérience évènementielle des formats hybrides et digitaux ? Comment les agences indépendantes tentent-elles d'élargir leur palette d'expertises ?

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PLAN DE L'ÉTUDE

LES 4 ENJEUX ET DÉFIS STRATÉGIQUES DES ACTEURS DE L'ÉVÈNEMENTIEL

• Trouver un modèle économique aux e-events

• Humaniser les formats 100% digitaux tout en faisant preuve de créativité

• Se préparer à un niveau d'activité durablement faible dans le présentiel

• S'extirper d'une situation financière fragile

L'ACTIVITÉ, LES MARGES ET LES PERSPECTIVES DE CROISSANCE À L'HORIZON 2025

La conjoncture pour l'industrie européenne de l'évènementiel

Evolution attendue du chiffre d'affaires en 2020 par type d'évènements, évolution de nombre de projets prévus en 2020 et projection de revenus pour les agences d'ici 2024

L'évolution de l'activité et des marges des agences et des organisateurs de foires, salons et congrès en 2020 et 2021

Chiffre d'affaires, structure des charges, taux d'EBE, etc.

Notre scénario prévisionnel à l'horizon 2025 : quelles perspectives de croissance pour les acteurs ?

La dynamique d'activité des agences de communication évènementielle

La dynamique d'activité des organisateurs de foires, salons et congrès

LES CLÉS DE COMPRÉHENSION DE L'ENVIRONNEMENT DU MARCHÉ

Le contexte macro-économique et les impacts du Covid sur la demande

PIB, trésorerie des entreprises, climat des affaires, annulations et reports d'évènements, émergence de nouvelles attentes des commanditaires / organisateurs…

Les dépenses de communication

Dépenses de communication des annonceurs sur les médias traditionnels et en ligne, dépenses des entreprises dans le MICE

LES STRATÉGIES DE RIPOSTE ET DE REBOND DES ACTEURS

La digitalisation et l'hybridation des formats

• Recours à des plateformes de gestion d'évènements (internes ou tierces), ouverture de studios d'enregistrement, recrutement de personnel aguerri au digital, etc.

• Études de cas : la stratégie multi-digital de GL events ; la plateforme Vinexposium.Connect de Comexposium ; les inaugurations des studios de Châteauform ; la course au phygital des groupes hôteliers pour les réunions corporate

Le renouvellement de l'expérience évènementielle

• Multiplication des outils interactifs en ligne, apport de contenus riches et variés, mise en scène d'espaces virtuels 3D, passage au format hybride hub and spoke

• Étude de cas : l'offre E-LIVE de Win-Win.com

Les rapprochements des acteurs indépendants

• Emergence de regroupements d'agences aux finalités multiples

• Études de cas : WMH Project ; La Phratrie ; The Banner

L'internationalisation

• Duplication des salons « blockbuster » hors de France, multiplication des partenariats, prise de participation dans des acteurs étrangers (surtout en Chine)…

• Étude de cas : les fortes ambitions de GL events en Chine

LES MODALITÉS DU JEU CONCURRENTIEL ET SES PERSPECTIVES À MOYEN TERME

Les forces en présence

Principaux acteurs par profil (agences de communication évènementielle, organisateurs de foires, salons et congrès, agences de voyages d'affaires, gestionnaires de sites touristiques, venue finders et agences digitales / web) et positionnement par grand segment de marché

Notre scénario prospectif sur le jeu concurrentiel : quelles perspectives d'évolution à moyen terme ?

• Une érosion du tissu sectoriel quasi inéluctable : face la disparition à venir de nombreux acteurs, de nombreuses opportunités s'ouvriront aux acteurs qui sauront traverser la crise

• Des disparités entre organisateurs renforcées par le numérique : les atouts des plus grandes agences sur le terrain du numérique, notamment des filiales de groupes de communication

• Les géants du numérique réinventent les évènements corporate

Études de cas : Zoom avec ZoomEvents, Microsoft avec Teams et LinkedIn Events

• L'internalisation, une option désormais possible : multiplication des outils de gestion d'e-events tout-en-un et succès des extensions d'outils d'entreprise (Zoom et Teams en tête)

• La possible intégration des plateformes évènementielles et des prestataires technologiques par les acteurs traditionnels

L'ANALYSE DES FORCES EN PRESENCE

LES FICHES D'IDENTITÉ DE 12 ACTEURS CLES

Un acteur 100% intégré

GL EVENTS

Les organisateurs de foires, salons et congrès

COMEXPOSIUM

RELX GROUP

EUROPA GROUP

Les groupes de communication

OMNICOM GROUP

HOPSCOTCH GROUPE

Les agences évènementielles digitales (plateformes)

LIVEE

INWINK

WISEMBLY

Les autres acteurs

LEVER DE RIDEAU

AMERICAN EXPRESS (AMERICAN EXPRESS MEETING & EVENTS GROUP)

CHÂTEAUFORM'

LE COMPARATIF DES PERFORMANCES ÉCONOMIQUES ET FINANCIÈRES DES ENTREPRISES

Cette partie vous propose de mesurer, situer et comparer les performances de 200 sociétés du secteur entre 2015 et 2019 (selon disponibilité des comptes) à travers les fiches synthétiques de chacune d'elles (informations générales, données de gestion et performances financières sous forme de graphiques et tableaux, positionnement sectoriel de la société) et des tableaux comparatifs selon 5 indicateurs clés.


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LISTE DES SOCIÉTÉS

LES PRINCIPAUX ACTEURS CITES OU ANALYSES DANS L'ETUDE (liste non exhaustive)

1LIEU1SALLE

ACCOR MEETINGS & EVENTS

ACTION-PUBLIC

ADVANCED BUSINESS EVENTS

AGENCE FENRIS

AGENCE LULLY

AGENCE PHÉNOMÈNE

AGENCE THE KUB

AGORA VOYAGES

AJ COMCONSEIL

ALLEGRIA

ALLIANCE MEETING

ALPHA VISA CONGRES

ALTICE MEDIA EVENTS

AMERICAN EXPRESS

ARCANCE EVENT

ARCANEO

ARENE EVENEMENTS

AREP EXIGENCES

ATHENES SERVICES

ATMOSPHERE SUD

AUDITOIRE

AUVERGNE EVENEMENTS

B2C COMMUNICATION

BANKS SADLER

BCD MEETINGS & EVENTS

BEAUTEAM

BEAUTIFUL MONDAY

BEDOUK

BIRD OFFICE

BIZZABO

BLACK LEMON

BMA BUSINESS MEETING AGENCY

BOREALIS EXPO

BP MEETINGS VENUES & EVENTS

BUSINESS SOLUTIONS BY DISNEYLAND PARIS

CAP 5

CCE ORGANISATION

CENTRE FRANCE EVENEMENTS

CHAIKANA

CHALLENGER EVENT

CHATEAUFORM' FRANCE

CHATEAUFORM' PARIS

CHATEAUFORM'

CITE DES ECHANGES

COGES

COM & CO EVENTS

COMEXPOSIUM

COMEXPOSIUM HEALTHCARE

COMEXPOSIUM SECURITY

COMPAGNIE MEETING

COMPAGNIE PRIVEE

CONGRES ET EXPOSITIONS DE BORDEAUX

CONNEXME

CORPO‘EVENTS

COTE OUEST AGENCE

CREATIVE EVENTS

CWT MEETINGS & EVENTS

CWT MEO

DELTA SERVICES

DENTSU

DISTREE EVENTS

DOCKS CAFE

DOUBLE 2

EGENCIA FRANCE

EGG EVENTS

EKO EVENTS

ELSE&BANG

EMERICAN EXPRESS MEETING & EVENTS

EQUATOUR VOYAGES

EUROPA GROUP

EUROVET

EXPONANTES

FACETS EVENTS

FANCY VOYAGES

FARGO

FC2 EVENTS

FCM TRAVEL SOLUTIONS

FG SMART DESIGN

FREQUENT FLYER TRAVEL PARIS

FUTUROSCOPE CONGRÈS-ÉVÈNEMENTS

GAMEXPO

GB ORGANISATION

GENS D' ÉVÈNEMENT

GL EVENTS

GL EVENTS EXHIBITIONS OPERATIONS

GL EVENTS LIVE

GL EVENTS VENUES

GLOBAL BUSINESS TRAVEL FRANCE

GOODWILL AGENCY TRAVEL & EVENT

GROUPE FG DESIGN

GROUPE HAVAS

GROUPE MONITEUR

GROUPE PUBLICIS

GROUPE S'CAPE

HAPPY PROD

HAVAS EVENTS

HOGG ROBINSON FRANCE

HOPIN

HOPSCOTCH

HOPSCOTCH CONGRES

HOPSCOTCH GROUPE

I LOVE EVENTS

IDEACOM

IDEACTIF ARNAUD PEYROLES ET ASSOCIES

IDEAL MEETINGS & EVENTS

INFOPRO DIGITAL

INSIGHT OUTSIDE

INSPIRIENCE

INTEGER

INVENT APP

INWINK

JOUR DE FETE

KIT GROUP FRANCE

LA FONDERIE

LA FRANCO AMERICAN IMAGE

LA PHRATRIE

L'AUTRE AGENCE

LET ME DO EVENTS

LEVER DE RIDEAU

LIVE BY GL EVENTS

LIVEE

LM FACTORY

LUX MODERNIS

M2C TRAVEL & EVENTS

MANIFESTORY

MARCADÉ

MARRIOTT MEETINGS & EVENTS

MCI FRANCE

MÉDIANE EVENT & TRAVEL

MEETING EXPERT GROUP

MEETINGS & EVENTS BY CLUB MED

MELTINGSPOT

MESSE FRANCKFURT

MKTG FRANCE

MOMA EVENT

MOMENTYS FRANCE

MONDIAL EVENTS

MOON EVENT

NOVABOX

O CONNECTION

OBO

OCONNECTION

OMNICOM GROUP

OMNICOM MEDIA GROUPE

PARC ASTÉRIX CONVENTIONS & SÉMINAIRES

PARTNERS EVENTS

PARTOUCHE MEETINGS & EVENTS

PASSE MURAILLE

PHB EVENTS

POP MY EVENT !

PREMIERE VISION

PREMIERE VISION DIGITAL

PUBLICISLIVE FRANCE

PUY DU FOU CONGRÈS

RADISSON MEETINGS

REED EXHIBITIONS ISG

REED EXPOSITIONS FRANCE

REED MIDEM

RELX GROUP

REYMANN

SAGARMATHA

S'CAPE EVENEMENTS

SELECTOUR BLEU EVENTS

SNAP EVENTS

SOS EVENTS

TEAMWORK

TERRE D'EVENEMENTS

THE BANNER

UBI BENE

UVET

VISTA

WEYOU GROUP

WIN-WIN.COM

WISEMBLY

WMH PROJECT

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XERFI PRECEPTA

Precepta, c’est plus de 150 études pour décrypter les enjeux et stratégies des entreprises et vous proposer une vision prospective des marchés et du jeu concurrentiel.

Nos experts mettent enparticulier l’accent sur les facteurs de changement, les inflexions de la concurrence et leurs conséquences stratégiques.

Les études Precepta apportent aux dirigeants une réflexion structurante et des idées stimulantes pour élaborer des décisions stratégiques et piloter le changement.

UNE COLLECTION POUR :

  • Stimuler votre réflexion stratégique
  • Disposer d’une vision prospective sur l’évolution des secteurs
  • Comprendre les enjeux, les problématiques et facteurs de mutations des entreprises
  • Évaluer les stratégies d’adaptation et de riposte des entreprises face à la crise
  • Anticiper les mouvements concurrentiels
  • Cartographier les acteurs, leurs positionnements et leurs leviers de croissance
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